Stand: 9. Juli 2026
Kobenio („wir", „uns") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bei der Nutzung der Kobenio-App und der Kobenio-Plattform (kobenio.de, kobenio.com) erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Andreas Killi
Kobenio
E-Mail: privacy@kobenio.de
Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Vereinen: Aufnahmen werden im Namen eines Vereins erstellt. Der jeweilige Verein ist Verantwortlicher für den Aufnahmevorgang (das Filmen der Personen vor Ort) sowie für die Information der betroffenen Personen und die Beachtung von Widersprüchen; Kobenio ist Verantwortlicher für die Plattformverarbeitung (Speicherung, Verarbeitung, KI-Kommentar, öffentliche Bereitstellung). Soweit beide gemeinsam über die Verarbeitung entscheiden, handeln sie als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Sie können Ihre Rechte sowohl gegenüber dem Verein als auch gegenüber Kobenio geltend machen.
Kobenio richtet sich an Sportvereine. Der Verein informiert die betroffenen Personen – und bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte – darüber, dass Aufnahmen erstellt und veröffentlicht werden, insbesondere durch einen Aushang am Veranstaltungsort. Grundlage der Verarbeitung sind überwiegend die berechtigten Interessen an der Dokumentation, Übertragung und Förderung des Sports (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vorschriften über Bildnisse im Sport- und Zeitgeschehen (§ 23 KUG); eine schriftliche Einzeleinwilligung wird nicht verlangt. Betroffene Personen können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Entfernung von Inhalten verlangen. Kobenio nimmt vom Verein eine Vereinsvereinbarung entgegen, in der der Verein die Erfüllung dieser Informations- und Widerspruchspflichten zusichert. Nutzerinnen und Nutzer stimmen bei der Registrierung den Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung zu.
Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Bei „Mit Apple anmelden" erhalten wir die von Apple bereitgestellten Angaben. Die Authentifizierung erfolgt über Amazon Cognito.
Die App nimmt Sportvideos auf und verarbeitet diese in der Cloud. Dabei werden gespeichert:
In den Videos sowie in KI-generierten Kommentaren können Bild, Name und Trikotnummer von Spielerinnen und Spielern erscheinen. Diese Inhalte können auf kobenio.de / kobenio.com öffentlich angezeigt werden.
Bei der Erstellung einer Aufnahme-Session kann optional der Standort erfasst werden (GPS), nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Im Vereinsverwalter-Bereich verarbeiten wir Vereins-, Mannschafts- und Spielerstammdaten, die Angaben der Vereinsadministratoren (Name, E-Mail) sowie die Dokumentation der Annahme der Vereinsvereinbarung (Zeitpunkt, Version, annehmende Person).
Wir erheben keine Analyse- oder Tracking-Daten und verwenden keine Werbe-IDs.
Wir geben Daten nur an folgende Dienstleister weiter, soweit für den Betrieb erforderlich:
Daten werden auf Servern von AWS in der Region US-East-1 (USA) gespeichert; Videos werden über Amazon CloudFront ausgeliefert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).
Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht bzw. solange die Inhalte veröffentlicht sind. Videos, Clips und zugehörige KI-Audiodateien können jederzeit gelöscht werden; bei einer Entfernung von Inhalten werden auch die zugehörigen KI-Audiodateien gelöscht. Bei Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Daten entfernt.
Auf jeder öffentlichen Seite steht die Funktion „Inhalt melden" zur Verfügung. Jede betroffene Person kann – auch ohne Kobenio-Konto – die Entfernung von Inhalten verlangen. Wir handeln innerhalb der gesetzlichen Frist (Art. 17 DSGVO, 30 Tage), im laufenden Betrieb regelmäßig innerhalb von 48 Stunden.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich an privacy@kobenio.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.